Ufficio Segreteria

L'Ufficio di Segreteria Generale supporta il Segretario Comunale nelle attività e nei compiti che gli vengono affidati, assicurando la legittimità dei provvedimenti. Svolge una funzione di supporto ai vari organi istituzionali del Comune.

Argomenti

Accesso all'informazione

Competenze

Gestione agenda appuntamenti Sindaco, Amministratori, Segretario Comunale
Consultazione di leggi, regolamenti ed atti comunali, rilascio di copie di atti e deliberazioni previa apposita richiesta da parte degli interessati
Servizi di rappresentanza
Attività di segretariato per Sindaco, Segretario, Amministratori
Predisposizione ordini del giorno e materiale per le riunioni della Giunta comunale e del Consiglio comunale
Stesura delibere di competenza del settore Amministrativo; collaborazione con gli altri settori nella stesura degli atti deliberativi; informazioni sull’iter burocratico di tali atti fino alla pubblicazione e relativa esecutività
Predisposizione bozze determine servizi di competenza
Pubblicazione delibere e determine all’albo pretorio
Decreti sindacali
Protocollo atti di competenza
Concessioni/convenzioni utilizzo immobili di proprietà comunale o in gestione al Comune e verifica relativi pagamenti
Personale
Concorsi, prove selettive e mobilità
Tenuta fascicoli personali dei dipendenti
Gestione associata di funzioni fondamentali
Statistiche di competenza
Cause legali
Contratti: predisposizione, registrazione e tenuta repertori
Cerimonie e manifestazioni civili
Albo beneficiari provvidenze economiche
Pubblicazioni a cura dell’Ente e Giornalino comunale “Il Torrione” in collaborazione con altro settore
Tenuta registro prenotazione sale comunali e rilascio autorizzazioni
Sport: gestione palestre, rilascio autorizzazioni, calendario, rendiconti e verifica pagamento tariffe, convenzioni per utilizzo delle palestre/spazi dedicati all’attività sportiva
Borse di studio (in collaborazione con la responsabile del servizio Biblioteca/Museo)
Servizio Informagiovani (per quanto riguarda gli atti amministrativi relativi al servizio)

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

Lunedì mattino chiuso al pubblico. Pomeriggio 15.00 - 18.00
Martedì 9.30 -12.30
Mercoledì 9.30 -12.30
Giovedì 9.30 -12.30
Venerdì 9.30 -12.30
Sabato 9.30 -12.30

Area di riferimento

Area Amministrativa

Via Municipio, 10, 26026 Pizzighettone CR, Italia

Telefono: 0372 738211- interno 6

Email: segreteria@comune.pizzighettone.cr.it

PEC: anagrafe.comune.pizzighettone@pec.regione.lombardia.it

Persona

Greta Sampellegrini
Responsabile d'Area

Sede principale

Municipio di Pizzighettone